Le Regroupement Naissances Respectées (RNR) est un regroupement féministe d’action communautaire autonome principalement composé d’organismes qui offrent des services aux familles dans leur parcours périnatal. La mission du RNR est de promouvoir et de défendre les droits, dont le respect de l’autonomie et de l’agentivité, de toute personne vivant la période périnatale, et ce, dans une perspective de justice sociale.

Le Mouvement pour l’autonomie dans l’enfantement est un organisme féministe national de défense collective des droits des femmes et des personnes enceintes et de leur famille. L’organisme soutient leur autonomie dans leur parcours périgrossesse et milite pour que chacun·e ait accès aux soins de santé de son choix.

• Vous cherchez un nouveau défi, un espace de collaboration féministe?
• Vous êtes interpellé·e par la défense des droits de toutes personnes qui vivent la période périnatale?
• Vous êtes animé·e par l’action collective et l’éducation populaire?
• Vous avez envie de joindre deux petites équipes qui travaillent dans un milieu stimulant où sont regroupés sous un même toit des groupes féministes (la Maison Parent-Roback)?

Venez travailler avec nous!

Pour les deux organismes, les mandats de l’adjoint⸱e administratif⸱ve sont :

Gestion régulière de la comptabilité

• Assurer la gestion régulière de la comptabilité : 
  • tenir les livres à jour (Simple Comptable, Odoo comptabilité), 
  • se charger des comptes à payer/à recevoir, 
  • traiter la conciliation bancaire, 
  • gérer les dépôts bancaires, 
  • communiquer avec Revenu Québec, Revenu Canada et CNESST, 
  • produire les paies, les rapports de la TPS, TVQ, la T3010, faire les T4 et Relevé 1, ainsi que les relevés d’emploi, 
  • produire et payer les rapports des DAS et du régime de retraite.

Gestion et suivi du budget de l’organisme (en collaboration avec la direction générale / coordination)

• Préparer les prévisions budgétaires annuelles et faire le suivi des budgets mensuels;
• Présenter le suivi des dépenses et autres documents comptables auprès du conseil d’administration (CA) de manière trimestrielle (RNR uniquement);
• Fournir la documentation requise à la vérificatrice comptable et préparer avec elle les états financiers annuels;
• Élaborer tout autre document comptable nécessaire au bon fonctionnement des finances de l’organisme.

Soutien à la direction / coordination

• Soutenir la direction générale/coordination avec les demandes de financement récurrentes ou ponctuelles;
• Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de documents (correspondances, comptes rendus, collaboration à la rédaction du rapport annuel, etc.);
• Assister la direction générale/coordination dans la préparation des rencontres du conseil d’administration (préparer l’ébauche des avis de convocation et des ordres du jour, rassembler des documents pertinents, etc.);
• Prendre des notes lors de différentes rencontres;
• Prendre des notes lors des rencontres du conseil d’administration, et rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus (RNR uniquement);
• Coordonner la mise à jour des systèmes manuels et informatisés de classement et d’archivage des dossiers, documents et fichiers de nature administrative de l’organisation (classement, archivage, sauvegarde) – principalement sur Drive; 
• Veiller à l’accueil, en collaboration avec la direction générale/coordination, de toute personne nouvellement employée (ouverture du dossier de l’employée, accès informatique, préparation de documents administratifs requis, transmission des informations, etc.);
• Acheminer le courrier et les différents envois postaux, incluant les mZines pour le Mouvement.

Soutien des organismes et des équipes

• Participer aux réunions d’équipe;
• Répondre aux différentes demandes d’informations par courriel ou téléphone pour l’ensemble des activités des organismes;
• Gérer la boîte de réception pour l’adresse courriel générale du RNR et du Mouvement, en transférant au besoin les messages aux personnes concernées de l’équipe; 
• Participer aux activités spéciales et à la vie associative, ainsi que participer à la promotion de ses activités et de sa mission (demande parfois d’être disponible en soirée et la fin de semaine);
• Participer au soutien de la logistique des événements et des formations : inscriptions, transport, réservations de salles et commandes de repas, soutien technique, suivi des règles démocratiques, etc.;
• Gérer le renouvellement des adhésions des membres en collaboration avec la coordonnatrice à la vie associative et la directrice générale (RNR uniquement).

En rejoignant notre équipe, nous vous offrons :

• Un taux horaire de départ entre 19,97$ et 24,96$ selon les années à l’emploi;
• Une semaine de 32h de travail (20h pour le RNR et 12h pour le Mouvement);
• Possibilité de télétravail de 2 à 3 jours par semaine;
• Conciliation famille-travail;
• Aux 4 semaines de vacances dès la première année, on ajoute 2 semaines de congé à la période de Noël (25 décembre) et du Nouvel An (1er janvier);
• Accès à un régime de retraite avec 8 % de cotisation de l’employeur et 2% de l’employé·e;
• Un fonds annuel de santé et de bien-être;
• Des congés pour la famille, les maladies et affaires personnelles;
• De la formation continue.

Le profil que nous recherchons :

• Autonomie;
• Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptation;
• Habiletés en communication verbale et écrite;
• Capacité à travailler en équipe;
• Expérience démontrée en gestion comptable et tenue des livres de comptes d’organismes communautaires ou deux ans avec le même type de responsabilités;
• Maîtrise de logiciels tel que Simple Comptable ou Quickbooks), de la suite Office et Google Workspace ou d’autres plateformes / logiciels équivalents; 
• Maîtrise des logiciels comptables;
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (connaissance de l’anglais, un atout);
• Connaissance de l’écriture inclusive;
• Connaissance des approches féministes et anti-oppressives, un atout;
• Avoir un intérêt pour le domaine de la périnatalité et partager les valeurs défendues par le RNR. 

La proposition vous intéresse?

Vous pouvez faire parvenir votre C.V. et une lettre d’intérêt au plus tard le 2 septembre à l’adresse suivante: emploi@enfantement.org.

Les entrevues auront lieu à Maison Parent-Roback dans la journée du 11 septembre pour une entrée en poste dès que possible.

Nous remercions tous·tes les candidat⸱es de leur intérêt, mais seulement les personnes retenues pour

une entrevue seront contacté·es.

Équité en matière d’emploi

Les personnes issues de communautés historiquement discriminées et qui font face à des barrières systémiques à l’emploi sont encouragées à appliquer. Cela inclut mais ne se limite pas aux communautés suivantes: les femmes, les personnes autochtones, les personnes non-binaires, les personnes ayant diverses capacités, les personnes racisées, LGBTQIA2S+ et les personnes socio-économiquement marginalisées. L’équipe est engagée à développer un processus qui favorise l’embauche de personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés. Si vous le souhaitez, vous pouvez l’indiquer dans votre lettre de motivation.